Ochrona sygnalistów
Sygnalista
(Zgłoszenia).
Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz zasady ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa — na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Jak dokonać zgłoszenia
Nadzór nad przyjmowaniem zgłoszeń i podejmowaniem działań następczych sprawuje zespół wyznaczony przez Dyrektora Szpitala. Zespół działa bezstronnie i niezależnie; członek zespołu, którego może dotyczyć zgłoszenie, jest wyłączany z jego analizy.
Zgłoszenia możesz dokonać jednym z czterech kanałów:
- listownie — na adres: Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny w Janowicach Wielkich, ul. Sudecka 15, 58-520 Janowice Wielkie, z dopiskiem „zgłoszenie sygnalisty";
- e-mailem — na adres zgloszenie.sygnalisty@zpir.pl, najlepiej z wykorzystaniem formularza zgłoszenia (do pobrania poniżej);
- ustnie — telefonicznie pod numerem 75 754 75 00 (połączenie zostanie przekazane do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń);
- ustnie — podczas bezpośredniego spotkania, organizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.
Za zgodą sygnalisty zgłoszenie ustne jest dokumentowane na formularzu zgłoszenia; sygnalista może wtedy sprawdzić, poprawić i zatwierdzić zapis przez jego podpisanie.
Ważne
- Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Świadome zgłoszenie nieprawdziwych informacji podlega — zgodnie z ustawą — grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 i pozbawia ochrony przewidzianej dla sygnalistów.
- Zgłoszenia nie można przekazać anonimowo.
Co powinno zawierać zgłoszenie
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu sprawy, w tym co najmniej:
- datę i miejsce zaistnienia naruszenia prawa (lub pozyskania informacji o naruszeniu),
- opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość naruszenia prawa,
- wskazanie ewentualnej osoby, której dotyczy zgłoszenie,
- wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej,
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia,
- wszystkie dowody i informacje, jakimi dysponuje sygnalista, pomocne w rozpatrzeniu zgłoszenia,
- preferowany sposób kontaktu zwrotnego.
Dokumenty do pobrania
- Formularz zgłoszenia naruszenia (załącznik nr 3) (otwiera się w nowym oknie)
-
Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych w przygotowaniu
-
Klauzula informacyjna dla sygnalisty (PDF) w przygotowaniu
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty
- Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny w Janowicach Wielkich, ul. Sudecka 15, 58-520 Janowice Wielkie (dalej: Administrator).
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@zpir.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) — obowiązek prawny Administratora wynikający z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych,
- art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów — jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu.
- Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom zapewniającym na podstawie umów obsługę działalności Administratora (np. dostawcom usług informatycznych) oraz podmiotom zewnętrznym wspierającym Administratora w przyjmowaniu zgłoszeń wewnętrznych. W przypadku podejmowania działań następczych dane mogą być udostępniane właściwym organom (odrębnym administratorom).
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Masz prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
- Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani nie będą na ich podstawie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.