Dokumentacja medyczna

Bezpieczne przesyłanie dokumentów

Wniosek, szyfrowanie plików i przekazanie hasła osobnym kanałem — w jednej krótkiej instrukcji.

Najważniejsza zasada

Plik i hasło wyślij osobno.

Dokumentacja medyczna zawiera dane szczególnie chronione. Załącznik wyślij wyłącznie jako zaszyfrowane archiwum, a hasło przekaż rejestracji innym kanałem — nigdy w tej samej wiadomości.

Adres wysyłki
sekretariat@zpir.pl
Pierwsza kopia
Bezpłatna
Hasło
Telefonicznie
01

Wniosek

Określ, jakiej dokumentacji potrzebujesz.

Wypełnij wniosek i prześlij go pocztą elektroniczną albo złóż osobiście w rejestracji szpitala. Pierwsze udostępnienie dokumentacji pacjentowi lub przedstawicielowi ustawowemu w żądanym zakresie jest bezpłatne.

Pobierz wniosek (PDF) (otwiera się w nowym oknie)

Opłaty za kolejne udostępnienie

02

Ochrona danych

Utwórz archiwum zabezpieczone hasłem.

  1. zaznacz plik lub folder z dokumentacją
  2. wybierz polecenie utworzenia archiwum
  3. włącz szyfrowanie i ustaw unikalne hasło
  4. zapisz gotowy, zaszyfrowany plik

Możesz użyć programu obsługującego zaszyfrowane archiwa, np. bezpłatnego 7‑Zip (otwiera się w nowym oknie).

03

Wiadomość e-mail

Dołącz zaszyfrowany plik do wiadomości.

Wyślij dokumenty na adres sekretariat@zpir.pl. W treści wiadomości podaj dane umożliwiające powiązanie dokumentów ze sprawą, ale nie wpisuj hasła do archiwum.

Nie wysyłaj hasła e-mailem

Hasło w tej samej wiadomości nie zapewnia oddzielenia dostępu od zaszyfrowanego pliku.

04

Osobny kanał

Zadzwoń i przekaż hasło rejestracji.

Po wysłaniu wiadomości skontaktuj się telefonicznie z rejestracją. Personel potwierdzi sposób bezpiecznego przekazania hasła i odbioru dokumentów.

75 754 75 07

Dokumentacja medyczna

Masz wątpliwość przed wysyłką?

Rejestracja wyjaśni wymagany zakres wniosku, sposób dostarczenia dokumentów i zasady przekazania hasła.