Przejdź do głównej treści

Ochrona danych pacjentów

Klauzula informacyjna RODO

Kto odpowiada za dane, dlaczego szpital je przetwarza, jak długo przechowuje dokumentację i z jakich praw możesz skorzystać.

Najważniejsze informacje

Dane służą leczeniu i bezpiecznej organizacji opieki.

Szpital przetwarza dane w zakresie potrzebnym do udzielania świadczeń, prowadzenia dokumentacji medycznej i realizacji obowiązków prawnych. Dostęp otrzymują wyłącznie osoby oraz podmioty, które mają do tego podstawę prawną lub upoważnienie.

Administrator
Szpital w Janowicach Wielkich
Dokumentacja medyczna
Co do zasady 20 lat
Kontakt w sprawie danych
iod@zpir.pl

Administrator i kontakt

Za dane odpowiada Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny.

Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny w Janowicach Wielkich z siedzibą: ul. Sudecka 15, 58-520 Janowice Wielkie. KRS 0000013003, NIP 6112239962, REGON 010650629.

Inspektor Ochrony Danych

Aneta Jacak-Błaszczyk

iod@zpir.pl

Do IOD możesz zwrócić się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw wynikających z RODO.

Dlaczego przetwarzamy dane

Leczenie, dokumentacja i obowiązki prawne.

  • Świadczenia zdrowotnediagnoza, leczenie, rehabilitacja i ciągłość opieki — art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO
  • Dokumentacja medycznaprowadzenie, udostępnianie i archiwizacja na zasadach określonych w przepisach o prawach pacjenta
  • Rozliczenia i sprawozdawczośćrealizacja obowiązków wobec NFZ i innych uprawnionych instytucji
  • Bezpieczeństwoochrona pacjentów, pracowników, mienia i systemów informatycznych w zakresie przewidzianym prawem

Podanie danych potrzebnych do udzielenia świadczenia i prowadzenia dokumentacji wynika z przepisów. Brak tych danych może uniemożliwić prawidłową identyfikację pacjenta, udzielenie świadczenia lub jego rozliczenie.

Dane nie służą do podejmowania wobec pacjenta decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania marketingowego.

Kto może otrzymać dane

Wyłącznie podmioty uprawnione lub działające na zlecenie szpitala.

Dane mogą otrzymać osoby wykonujące zawód medyczny i inni upoważnieni pracownicy, podmioty lecznicze uczestniczące w ciągłości leczenia oraz instytucje uprawnione przepisami, w szczególności NFZ, organy publiczne i wymiar sprawiedliwości.

W niezbędnym zakresie dane mogą przetwarzać dostawcy systemów informatycznych, archiwizacji, serwisu lub obsługi prawnej. Działają na podstawie umów, poleceń administratora i obowiązku poufności.

Dokumentacja medyczna nie jest publiczna

Może zostać udostępniona pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu, osobie upoważnionej albo innemu podmiotowi wskazanemu w przepisach.

Jak długo przechowujemy dane

Terminy dla dokumentacji medycznej.

Co do zasady dokumentacja jest przechowywana przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Przepisy przewidują wyjątki:

  • 30 latdokumentacja zgonu na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia oraz dane potrzebne do monitorowania losów krwi i jej składników
  • 22 latadokumentacja medyczna dzieci do ukończenia 2. roku życia
  • 10 latzdjęcia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacją medyczną pacjenta
  • 5 latskierowania i zlecenia lekarza, gdy świadczenie zostało udzielone
  • 2 lataskierowania, gdy pacjent nie zgłosił się na świadczenie i ich nie odebrał

Inne dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji ich celu, rozliczenia zobowiązań oraz obrony lub dochodzenia roszczeń — zgodnie z właściwymi przepisami.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Możesz zapytać, sprostować dane i zakwestionować ich przetwarzanie.

W zależności od celu i podstawy przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu.

Nie każde prawo działa w każdej sytuacji

Obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej może wykluczyć jej usunięcie przed upływem ustawowego terminu. Szpital wyjaśni podstawę rozstrzygnięcia w odpowiedzi na wniosek.

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (otwiera się w nowym oknie). Zasady otrzymania kopii dokumentacji opisujemy na stronie udostępniania dokumentacji medycznej.

Inspektor Ochrony Danych

Chcesz skorzystać ze swoich praw?

Napisz, jakiego procesu lub danych dotyczy wniosek. Szpital może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.