Inspektor Ochrony Danych
Ochrona danych pacjentów
Klauzula informacyjna RODO
Kto odpowiada za dane, dlaczego szpital je przetwarza, jak długo przechowuje dokumentację i z jakich praw możesz skorzystać.
Najważniejsze informacje
Dane służą leczeniu i bezpiecznej organizacji opieki.
Szpital przetwarza dane w zakresie potrzebnym do udzielania świadczeń, prowadzenia dokumentacji medycznej i realizacji obowiązków prawnych. Dostęp otrzymują wyłącznie osoby oraz podmioty, które mają do tego podstawę prawną lub upoważnienie.
- Administrator
- Szpital w Janowicach Wielkich
- Dokumentacja medyczna
- Co do zasady 20 lat
- Kontakt w sprawie danych
- iod@zpir.pl
Administrator i kontakt
Za dane odpowiada Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny.
Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny w Janowicach Wielkich z siedzibą: ul. Sudecka 15, 58-520 Janowice Wielkie. KRS 0000013003, NIP 6112239962, REGON 010650629.
Telefon
Kontakt z IOD
75 754 75 08Do IOD możesz zwrócić się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw wynikających z RODO.
Dlaczego przetwarzamy dane
Leczenie, dokumentacja i obowiązki prawne.
- Świadczenia zdrowotnediagnoza, leczenie, rehabilitacja i ciągłość opieki — art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO
- Dokumentacja medycznaprowadzenie, udostępnianie i archiwizacja na zasadach określonych w przepisach o prawach pacjenta
- Rozliczenia i sprawozdawczośćrealizacja obowiązków wobec NFZ i innych uprawnionych instytucji
- Bezpieczeństwoochrona pacjentów, pracowników, mienia i systemów informatycznych w zakresie przewidzianym prawem
Podanie danych potrzebnych do udzielenia świadczenia i prowadzenia dokumentacji wynika z przepisów. Brak tych danych może uniemożliwić prawidłową identyfikację pacjenta, udzielenie świadczenia lub jego rozliczenie.
Dane nie służą do podejmowania wobec pacjenta decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania marketingowego.
Kto może otrzymać dane
Wyłącznie podmioty uprawnione lub działające na zlecenie szpitala.
Dane mogą otrzymać osoby wykonujące zawód medyczny i inni upoważnieni pracownicy, podmioty lecznicze uczestniczące w ciągłości leczenia oraz instytucje uprawnione przepisami, w szczególności NFZ, organy publiczne i wymiar sprawiedliwości.
W niezbędnym zakresie dane mogą przetwarzać dostawcy systemów informatycznych, archiwizacji, serwisu lub obsługi prawnej. Działają na podstawie umów, poleceń administratora i obowiązku poufności.
Może zostać udostępniona pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu, osobie upoważnionej albo innemu podmiotowi wskazanemu w przepisach.
Jak długo przechowujemy dane
Terminy dla dokumentacji medycznej.
Co do zasady dokumentacja jest przechowywana przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Przepisy przewidują wyjątki:
- 30 latdokumentacja zgonu na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia oraz dane potrzebne do monitorowania losów krwi i jej składników
- 22 latadokumentacja medyczna dzieci do ukończenia 2. roku życia
- 10 latzdjęcia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacją medyczną pacjenta
- 5 latskierowania i zlecenia lekarza, gdy świadczenie zostało udzielone
- 2 lataskierowania, gdy pacjent nie zgłosił się na świadczenie i ich nie odebrał
Inne dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji ich celu, rozliczenia zobowiązań oraz obrony lub dochodzenia roszczeń — zgodnie z właściwymi przepisami.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Możesz zapytać, sprostować dane i zakwestionować ich przetwarzanie.
W zależności od celu i podstawy przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu.
Obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej może wykluczyć jej usunięcie przed upływem ustawowego terminu. Szpital wyjaśni podstawę rozstrzygnięcia w odpowiedzi na wniosek.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (otwiera się w nowym oknie). Zasady otrzymania kopii dokumentacji opisujemy na stronie udostępniania dokumentacji medycznej.
Inspektor Ochrony Danych
Chcesz skorzystać ze swoich praw?
Napisz, jakiego procesu lub danych dotyczy wniosek. Szpital może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.